با استفاده از
به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. انچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت ورودی است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نیتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.
چاره ی کار استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می باشد. با استفاده از این نرم افزار جامع می توان رفت و آمد افراد به سازمان ها و ادارات را کنترل نموده و ورود و خروج افراد را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمود. نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و . نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود. در ادامه برخی از ویژگی های این نرم افزار بیان می گردد، پس با ما همراه باشید.
منبع : www.ghadirco.net
1- درخواست ملاقات به صورت آنلاین : دیگر با مراجعه حضوری به ادارات و ماندن طولانی در صف های انتظار آن هم تنها برای گرفتن یک وقت ملاقات ساده خداحافظی کنید. با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع می توان به صورت آنلاین نسبت به گرفتن وقت ملاقات اقدام نمود. به این صورت که وارد پورتال سازمان مربوطه شده و از طریق نرم افزار درخواست ملاقات خود را ارسال کنید. پس از بررسی درخواست و مدارک شما زمان و ساعت دقیق ملاقات از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع رسانی می شود.
2- آفیش سریع و آسان :
3- ثبت تمامی اطلاعات : یکی از ویژگی های بارز نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس ثبت تمامی اطلاعات مراجعین می باشد. این اطلاعات شامل وسایل همراه، اطلاعات شخصی، مشخصات خودرو ، تعیین دسترسی های لازم مانند گیرد از فیلترهای کاملی عبور کرده و ضریب امنیت سازمان بالا می رود.
4- اسکن مدارک و نگهداری در آرشیو : با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع مدارک مراجعین اسکن و در آرشیو نگهداری می شود. این امکان سبب می شود ارباب رجوع هایی که مراجعه بیشتری به سازمان دارند هربار مجبور به ارائه کارت شناسایی نباشند.
5- کنترل لحظه به لحظه : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکان کنترل لحظه به لحظه ی ارباب رجوع برای مامورین حراست فراهم شده است. این نرم افزار به مامورین حراست کمک می-کند تا تعداد مراجعین حاضر در سازمان، ترددهای ثبت شده توسط ارباب رجوع، تردد کارکنان و میزبانان و خروج مراجعین از سازمان را به صورت لحظه ای رصد کرده و با مشاهده ی کوچکترین مغایرت با اطلاعات ثبت شده سریعا وارد عمل شوند.
6- مدیریت لیست سیاه : همیشه افرادی هستند که باعث ایجاد مشکلات و دردسرهایی برای ادارات و سازمان های مختلف می شوند. با نصب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ثبت لیست سیاه می توانید به راحتی افراد مشکل ساز را شناسایی و از ورود آنها جلوگیری کنید.
7- کنترل تردد ارباب رجوع : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می توانید سطح دسترسی ارباب رجوع را به طور کامل کنترل کنید. این نرم افزار به طور دقیق مشخص می کند که ارباب رجوع از چه گیت هایی می تواند عبور کند، از طریق آسانسور به کدام طبقات می تواند مراجعه کند و یا در صورت وم برای وی کارت تردد موقت صادر کند.
با توجه به آنچه گفته شده نصب نرم افزار تکریم ارباب رجوع تقریبا برای تمامی ادارات و سازمان ها به ویژه سازمان هایی نظیر دادگستری، وزارت خانه ها، شرکت های بزرگ و . که مرا توانند کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.
استفاده از
صنعت رستوران داری، یکی از پر سودترین صنایع است. موفقیت رستوران ها بسیار وابسته به رضایت مشتری است، بنابراین مدیریت مطلوب رستوران و به تبع آن کسب رضایت مشتری یکی از تاثیرگذارترین فرایند ها در سوددهی و مدیریت مالی این کسب و کار است. نرم افزارهای مدیریت رستوران با مدیریت رضایت مشتری در موفقیت سرمایه گذاری در رستوران ها نقش بسزایی دارند. امروزه تجربه مشتری بسیار وابسته به امکانات نرم افزار مدیریت رستورانی است که مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین نرم افزار های مدیریت رستوران در مدیریت منابع انسانی در رستوران ها نیز نقش بسیار موثری دارند.
نرم افزار های مدیریت رستوران متعددی در بازار و در دسترس کاربران قرار دارد که امکانات متنوعی داشته و راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت فرایند های جاری رستوران ها ارائه می نمایند. دراین میان نرم افزارهایی که جامعیت بیشتر داشته و سهولت بیشتری از نظر کاربر داشته باشند، سهم بیشتری از بازار را به خود اختصاص می دهند.
رستوران های مختلف، اامات متفاوتی دارند. رستوران ها بایستی بر اساس نیاز مشتریان خود، فرایند های جاری خود را طراحی و مدیریت نمایند. نیازهای مختلف و فرایند های متفاوت مسبب ایجاد نرم افزار های مدیریت رستورانی متنوعی شده است. به عبارتی نرم افزارهای مدیریت رستوران، راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت رستورانها ارائه می دهند و لازم است تا هر رستورانی نرم افزار مدیریتی مناسب نیاز و شرایط خود را تهیه نموده و در اختیار کاربران قرار دهد.
رستوران سازمان ها و ادارات با حجم بالایی از تقاضاهای متنوع مواجه اند. مراجعه روزانه، حجم بالای تقاضا در ساعات مشخص، سلیقه های متنوع و ضرورت مدیریت هزینه ها از جمله پیچیدگی های مدیریت رستوران سازمان ها و ادارت می باشد. از طرفی رضایت مشتریان در این رستوران ها به دلیل رابطه مستقیم با بازدهی و عملکرد کارکنان، اهمیتی دو چندان دارد. در مجموع، مدیریت فرایند های جاری در این دست رستوران ها از پیچیدگی بالایی برخوردار است. مدیریت پرسنل غایب، اعزام شده به ماموریت، پرسنل یا مشتری با سلیقه غذایی خاص، صدور ژتون ها، مدیریت هزینه غذاهای سفارش شده، کوتاه نمودن زمان انتظار در رستوران همه و همه از جمله مواردی است که تهیه و استفاده از یک نرم افزار رستوران جامع و مناسب را در رستوران سازمانها و ادارات ضروری می نماید.
نرم افزار رستوران غدیر، یکی از جامع ترین نرم افزار های مدیریت رستوران می باشد که ضمن تسهیل فرایند ها، قابلیت ها و امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد. این نرم افزار که توسط گروهی از متخصصان و با در نظر گرفتن انواع نیاز ها و تقاضاها در رستوران ها طراحی شده است، امکان مدیریت فرایند های جاری رستوران ها را به بهترین شکل ممکن فراهم می نماید. ارائه فهرست غذاها، مخلفات و پیش غذاها، مدیریت مستقل رستوران بر اساس ساختمان های مختلف، تفکیک پرسنل بر اساس شرایط (رژیمی و عادی)، تعریف سطح دسترسی های مختلف، تعریف کارت میهمان و . از جمله امکانات نرم افزار رستوران غدیر است که این نرم افزار را در مقایسه با سایر نرم افزار های مدیریت رستوران متمایز می نماید. این نرم افزار که به صورت تحت وب نیز قابل استفاده می باشد، امکان رزرو آنلاین، هفتگی و تفکیک شیفت های مختلف کاری را فراهم نموده است. این نرم افزار یکی از مناسب ترین نرم افزارها برای مدیریت رستوران سازمان ها و ادارات بوده و در کسب رضایت کاربران خود جایگاه متمایزی دارد. با این نرم افزار امکان مانیتور آنلاین رویداد های داخل رستوران نیز وجود دارد. نرم افزار رستوران غدیر در محیط های ویندوز و اندروید نیز قابل استفاده بوده و دارای محیطی کاربر پسند است. در تهیه این نرم افزار مدیریت رستوران، تلاش شده است تا ضمن فراهم نمودن امکانات مدیریتی مطلوب، حس یک تجربه خوب نیز به مشتریان رستوران منتقل شود.
امروزه
امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی
بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.
از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.
2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات:
3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.
4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.
5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.
بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.
استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.
بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و .
امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.
توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.
سیستم حضور و غیاب بیومتریک یا زیست سنجی به کمک تکنولوژی های جدید توانسته است رفت و آمد کارمندان را به خوبی کنترل و ثبت کند. این سیستم ها دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند و بر اساس رفتارسنجی و فیزیولوژی فردی کار می کنند. در ادارات و شرکت هایی که امنیت بالا برای آن ها اهمیت ویژه ای دارد، مدل های پیشرفته تر و ترکیبی نیز استفاده می شود.
با توجه به این که اثر انگشت هر فردی مختص خود اوست، سیستم حضور غیاب Fingerprint یا اثر انگشتی بر این اساس کار می کند. هر کارمند جدیدی که به محیط وارد شود، ابتدا اثر انگشت او با دستگاه بررسی و ثبت می شود و در مراجعات بعدی با قرار دادن انگشت در بخش مشخص، دستگاه انگشت را اسکن کرده و صحت آن را بررسی می کند. همچنین سیستم حضور و غیاب می تواند از کد یا کارت که توسط فرد وارد می شود در کنار اثر انگشت استفاده کند.
مدل های سیستم حضور غیاب بیومتریک از نوع Face Identification نیز یکی دیگر از دستگاه هایی است که اخیراً در ادارات و کارخانه ها مورد استفاده قرار گرفته است. عملکرد این سیستم نیز منحصر به فرد است و دستگاه به کمک دوربینی دقیق که در بخش جلویی آن تعبیه شده است، چهره ی شخص را اسکن کرده و با اطلاعات ثبت شده در حافظه تطبیق می دهد. در برخی از این دستگاه ها، ورود کارت یا کد فرد نیز در ابتدا صورت می گیرد تا بررسی ها بهتر و دقیق تر انجام گیرد. برای این که Attendance System چهره ی شخص را تشخیص دهد، ابتدا باید تصویری از فرد در سیستم ثبت شده باشد.
استفاده از سیستم حضور و غیاب به کمک اثر انگشت فرد مزایایی دارد که به آن می پردازیم.
این ویژگی بیولوژیکی منحصر به فرد است و با ثبت آن در سامانه می توان به خوبی از آن استفاده کرد.
-در روش های قدیمی کارت پرسنلی و کد، احتمال تقلب بالا بود و افراد می توانستند به جای همدیگر کارت بزنند و این عامل سبب زیان مالی به کارخانه و ادارات می شد. در Attendance System بیومتریک اثر انگشتی از بروز مشکلاتی از این قبیل جلوگیری می کند؛ زیرا سیستم برای هر فرد یک مشخصه ی منحصر به فرد در اختیار دارد که دیگران نمی توانند آن را به دستگاه القا کنند.
-استفاده از اثر انگشت در سیستم های کنترل تردد، باعث می شود تا مدیران از تشخیص صحیح کارمند اطمینان داشته باشند و حضور و غیاب آن ها را بهتر کنترل کنند.
-این سیستم حضور و غیاب، به صورت دقیق و بدون خطا ساعات کاری و اضافه کاری کارمندان را نشان می دهد. از این رو کارکنان دارای روحیه ی بهتری هستند و تنش های ناشی از کم وارد شدن ساعات کاری را نخواهند داشت. از این رو بهره وری افراد بالا می رود.
-استفاده از Attendance System بیومتریک اثر انگشتی زمان هدر رفت بسیار کمتری نسبت به مدل های کارتی و کد پرسنلی دارد. روش های قدیمی زمان بر بودند و جمع این زمان های هدر رفته برای هر کارمند به کمتر شدن بازدهی آن ها منجر می شد. به خصوص هنگامی که ساعت کاری شروع می شود و تعداد زیادی کارمند باید اطلاعات خود را وارد می کردند.
-هنگامی که سیستم حضور و غیاب به صورت دقیق عمل کند، افراد نیز حس مسئولیت پذیری بیشتری خواهند داشت. از این رو بهره وری شرکت بالا خواهد رفت.
روش Face Identification یکی دیگر از روش های بیومتریک در Attendance System یا سیستم حضور و غیاب است. این روش با توجه به کارایی بالایی که دارد معمولاً محبوبیت بالایی دارد. یک سری مزیت ها را می توان برای روش تشخیص چهره در نظر گرفت که به آن ها می پردازیم.
برای این روش کنترل تردد، نیازی به تماس با دستگاه نیست و این خود مزیتی مهم است که احتمال آلودگی دستگاه و شیوع بیماری ها را به خصوص در فصول سرد کاهش می دهد. -تشخیص چهره روشی است که به صورت دقیق چهره فرد اسکن شده و احتمال تقلب در آن صفر است.
-روش تشخیص اثر انگشت برای کارگرانی که در صنعت کار می کنند و ممکن است انگشت آن ها در معرض مواد زبر و خشن باشد ممکن است در عملکرد دستگاه خلل ایجاد کند. از این رو در این مواقع استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره کارآمدتر خواهد بود.
-سیستم تشخیص چهره می تواند با دیگر سیستم های حضور و غیاب مانند اثر انگشت، کد یا کارت نیز ادغام شود و با دقت بیشتری کار خود را انجام دهد.
با توجه به مباحثی که مطرح شد، Attendance System بیومتریک در انواع تشخیص چهره و اسکن اثر انگشت، بسیار دقیق تر از انواع سیستم های کارتی و کد خوان عمل می کند و احتمال تقلب در آن ها به شدت کاهش یافته است.
همچنین می توان این سیستم ها را به سامانه ی پرداخت دستمزد نیز متصل کرد. در این صورت دستمزد هر فرد بر اساس ساعات کاری که داشته است بررسی و مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب می تواند به مدیریت عادلانه کمک شایانی کند.
سیستم های تشخیص چهره و اثر انگشت برای کارمندان دورکار نیز می تواند به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. از این طریق کارمندان غیر حضوری به کمک وب کم یا سنسورهای اثر انگشت به صورت اینترنتی حضور خود را در زمان مقرر اعلام می کنند.
معنای دستگاه حضور و غیاب به انگلیسی Attendance Device (
بعد از انقلاب صنعتی در کشورهای اروپا و ایالت متحده در اوایل دهه 00، اکثر افراد به سمت کسب وکارهای صنعتی مانند کارخانه جات روی آوردند و با توسعه ی این بخش، تعداد کارگران نیز به وفور افزایش یافت. از این رو تنظیم ساعت کاری این افراد و پیگیری شروع و پایان کار برای صاحبان مشاغل کمی سخت شد. این امر باعث شد تا برای اولین بار سیستم حضور و غیاب پا به عرصه ی وجود بگذارد.
در اواخر دهه 00 ساعت زمان کار برای کارکنان اختراع شد هک هدف آن ثبت زمان ورود یک کارمند و خروج او از کارخانه بود. این ابزار Attendance Device قدیمی زمان های مورد نظر را در یک کارت ضخیم نشان می داد و از این طریق تعداد ساعات کاری هر فرد مشخص می شد.
با پیشرفت های ساعت های الکتریکی دستگاه حضور و غیاب کوچک نیز عمرشان پایان یافت و جای خود را به قطعات مکانیکی بزرگ تری دارند. کارت های زمان نیز پیشرفت کردند و بخش های ویژه ای برای قرار دادن آن ها در کارخانه جات به وجود آمده بود که احتمال تقلب را کم می کرد. این دستگاه ها به مرور سر و سامان داده شدند و از تکنولوژی های بیشتری در آن ها بهره برده شد. از این رو به سمت مدل های امروزی پیشرفت کردند.
با پیشرفته تر شدن کامپیوترها و نرم افزارهای موجود، سیستم های حضور و غیاب نیز پیچیده تر شدند و مدیریت از راه دور به صورت ساده تر و دقیق تر انجام می گیرد. همچنین این کار برای روزهای تعطیل و عدم حضور مدیران نیز راحت تر شده است.
Attendance Device های جدید قوانینی جامع بر روی کنترل های آسان تر و اضافه کاری را پدید آورده اند. سیستم های نرم افزاری مدرن و امروزی از پروتکل های شبکه پیشرفته و به رز برای پیوند دادن کامپیوترها و ساعت با هم استفاده می کنند. از این رو کارکنان را در زمان واقعی نظارت می کنند و داده های کارت زمان را هم در یک فضای امن و بدون اختلال مانند حافظه های کامپیوتری و هارد دیسک های مرتبط نگهداری می کنند.
امروزه دستگاه های حضور غیاب، با سیستم های حقوق و دستمزد آنلاین ادغام شده اند و صرفه جویی در زمان و حذف خطاهای ورود به سیستم توسط تکنولوژی های مدرن، کارایی بخش کنترل کارمندان را به مراتب افزایش داده است. امروزه نرم افزارهای Attendance Device به صورت مجازی هم طراحی شده اند که پیشرفته تر از مدل های حضوری هستند. علاوه بر این به کمک سیستم زمان بندی آنلاین شدن کارمندان، به صورت کاملاً دقیق و اصولی این کار انجام می گیرند و احتمال خطای آن به مراتب کاهش یافته است. علاوه بر این سیستم های دقیقی در نرم افزارهای حضور و غیاب امروزی به وجود آمده اند که به صورت استفاده از اثر انگشت و تشخیص چهره، حضور فرد را در محیط کاری خود تایید می کنند. این کار سبب شده است تا از ورود کارت دیگر کارمندان توسط سایر اعضا جلوگیری شود.
انواع Attendance Device دستگاه های مختلفی از انواع کنترل تردد کارمندان و ارباب رجوع در بازار دیده می شود که هر کدام بسته به نوع عملکردی که مورد نیاز یک کسب و کار است مورد استفاده قرار می گیرند. با توجه به این که از تکنولوژی های متنوعی در دستگاه کنترل تردد امروزی استفاده شده است، قطعاً عملکرد و تنوع آن ها نیز بیشتر شده است.
به طور کلی ثبت تردد به سه شیوه ی کلی انجام می گیرد:
- حضور و غیاب با استفاده از کد
- حضور و غیاب به کمک تکنولوژی بیومتریک
- حضور و غیاب با روش های ترکیبی
در دستگاه های ثبت تردد کد، یک کارت که حاوی کد یونیک است به فرد ارائه می شود که با اتصال آن به دستگاه تردد حضور خود را ثبت کند و در زمان خروج نیز از این طریق خروج خود را از محل کار، اطلاع دهد. همچنین ممکن است یک رمز به هر کارمند داده شود تا با وارد کردن آن حضور و غیاب انجام گیرد.
در دستگاه های بیومتریک، دارای دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند. برای استفاده از Attendance Device ابتدا باید اثر انگشت یا چهره ی فرد در مرحله ی اول مورد بررسی قرار گیرد و در دستگاه ثبت شود. از این طریق در مراحل بعد دستگاه با ورود اثر انگشت یا مشاهده ی چهره ی فرد، حضور او را بررسی و ثبت می کند.
در برخی از Attendance Device این فعالیت ها به صورت ترکیبی انجام می گیرد. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب کارت - اثر انگشتی، کارتی - رمزی و مواردی از این قبیل در بازار این محصولات موجود هستند که هر کدام نیز بسته به نیاز و عملکردی که به آن نیاز است مورد استفاده قرار می گیرند.
اولین و مهم ترین کاربردی که دستگاه حضور و غیاب دارد، برای مشخص کردن ساعات کاری و اضافه کاری پرسنل است. البته این دستگاه ها در مدل های مختلف و با کاربردهای متفاوت نیز وجود دارند. به عنوان مثال از نرم افزارهای تخصصی در این زمینه برای ورود یک کارمند خاص به اتاق خود نیز می توان استفاده کرد. معمولاً این نرم افزارها به گونه ای طراحی می شوند که علاوه بر حضور و غیاب فرد مانند یک کلید گشایش درب نیز مورد استفاده قرار می گیرند.
استفاده از این تجهیزات به کنترل هر چه بهتر رفت و آمد کارمندان و بررسی ساعات کاری آن ها کمک زیادی می کند. همچنین استفاده از Attendance Device سبب می شود تا حقوق و مزایا نیز به صورت عادلانه تر پرداخت گردد.
سامانه
همانطورکه از نام این سامانه پیداست، از این تکنولوژی برای بهبود عملکرد حضور و غیاب و کنترل تردد کارمندان و کارگران استفاده می شود. از این رو می توان آن را در هر شرکت یا اداره ای مورد استفاده قرار داد.
با توجه به این که نحوه ی محاسبه ی دستمزد یا حقوق کارگران و کارمندان بر اساس ساعات کاری آن ها تعیین می شود، استفاده از سامانه حضور و غیاب به بهتر شدن عملکرد این بخش منجر می شود و از تنش های احتمالی جلوگیری می کند.
کارخانجات، شرکت های بزرگ و ادارات دولتی دارای تعداد زیادی کارمند و کارگر هستند که روزانه باید در وقتی مقرر سر کار خود حاضر شوند. همچنین ممکن است هر کدام از این مؤسسات به اضافه کاری کارمندان خود نیز نیاز داشته باشند. از این رو سامانه حضور و غیاب به آن ها در این زمینه کمک شایانی می کند. همچنین کار زمان بر حضور و غیاب دستی یا نوشتاری و خطاهای آن را به مقدار زیادی کاهش می دهد.
سامانه حضور و غیاب ممکن است به صورت حضوری یا اینترنتی (
امروزه به کمک اینترنت، بسیاری از کسب و کارها به صورت آنلاین و دورکاری انجام می گیرد و فعالیت های کارمند به صورت اینترنتی به دست مرکز مدیریتی می رسد. در این مواقع سامانه حضور و غیاب آنلاین این فعالیت را انجام می دهد.
این روش بسیار کارآمد است و می توان از آن در مأموریت های کارمندان نیز بهره برد.
در این موارد دستگاه حضور و غیاب که در ادارات مورد استفاده قرار می گیرد، به یک دستگاه هوشمند تحت اختیار فرد مانند گوشی موبایل یا لپ تاپ و کامپیوتر اتصال داده می شود و حضور فرد به صورت اینترنتی بررسی می شود.
امروزه سامانه حضور و غیاب بسیار پیشرفت کرده است و شرکت های بزرگ و مراکز امنیتی حتی برای باز شدن درب و عبور و مرور کارمندان خود از این سامانه ها استفاده می کنند تا علاوه بر حضور و غیاب، از ورود افراد متفرقه به بخش های خاص جلوگیری کنند.
دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و. برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.
در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره
امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، وم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.
در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود خریداری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.
در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:
• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان
• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان
• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل
• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه
• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل
• محاسبه زمان ماموریت پرسنل
• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت
• دستگاه های مخصوص
در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.
شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.
در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.
برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.
امروزه شرکتهای بزرگ و کوچک، دولتها، سازمانها و ادارات فراوانی از نرمافزارهای حضور و غیاب استفاده میکنند. اما در برخی موارد که کارمندان خارج از اداره و سازمان مشغول به کار هستند این سؤال مطرح میشود که در چنین مواقعی چگونه میتوان ساعات کاری را کنترل کرد. اینجاست که اپلیکیشنهای حضور و غیاب به کمک مدیران صنایع و کسبوکارهای بزرگ و کوچک میآیند.
نصب اپهای کنترل تردد در دستگاههای موبایل هوشمند به شما کمک میکند تا کنترل لازم را روی ساعات کاری داشته باشید. این اپها به ویژه زمانی که کارمندان به نرمافزار حضور و غیاب دسترسی ندارند مزیت بزرگی محسوب میشوند. برای مثال زمانی که خارج از سازمان مشغول به کاراند، با مشتریها ملاقات میکنند یا دائماً در حال سفر هستند. نسخههای موبایل اپهای کنترل تردد، کاربردی و در هر مکانی قابل دسترساند و با داشتن یک دستگاه گوشی هوشمند میتوانید آنها را هر کجا به همراه داشته باشید. در مطلب زیر به هفت مورد از برترین اپهای حضور و غیاب موبایل دنیا اشاره میکنیم.
نسخه موبایل تایم کمپ به کاربر کمک میکند تا پروژههای خاص جدید و پروژههای در حال اجرا را به صورت خودکار کنترل کرده و تایمها را به صورت دستی تغییر دهد. این نرمافزار کنترل تردد روی دستگاههای مجهز به سیستم عامل اندروید و iOS قابل نصب است. این اپ پس از نصب روی دستگاه موبایل، هر ۱۵ دقیقه با حساب کاربری آنلاین شما همگامسازی میشود. میتوانید در هر زمان و مکانی به تایم کمپ دسترسی داشته باشید. همچنین این اپ به صورت آفلاین نیز قابل اجرا است و به محض اتصال به اینترنت، خود را با سرور همگامسازی کرده و گزارشهای دقیقی تهیه میکند. کاربر به راحتی میتواند پروژهها و دادههای ورودی را وارد کرده و از زمان مورد نیاز برای به انجام رساندن آنها مطلع شود. همچنین میتوان دادههای ورودی را تنها با چند کلیک ویرایش کرد و آنها را به صورت با دستمزد و بدون دستمزد دستهبندی کرد. از مزایای دیگر این اپلیکیشن، قابلیت ویرایش اطلاعات و برنامههای آتی است.
اپ موبایل تایم داکتر برای افرادی طراحی شده که نمیتوانند در محیط اداره کار کنند یا دائماً در حال سفر هستند. به وسیله این این نرمافزار حضور و غیاب میتوانید روند پیشرفت کار و ساعات کاری صرف شده برای انجام پروژهها را زیر نظر گرفته و وقت خود را به صورت مؤثر مدیریت کنید. بعلاوه، این اپ دارای قابلیت GPS است که به وسیله آن میتوانید پیشرفت کار خود و پرسنل و روند انجام پروژههای خاص را دنبال کنید.
نرمافزار هاروست که برای دو سیستم عامل اندروید و iOS ارائه شده به شما کمک میکند حضور و غیاب پرسنل را دنبال کرده و مدیریت زمان را در دست بگیرید. همچنین با استفاده از اپ موبایل هاروست میتوان هزینهها و صورتحسابها را ثبت و بودجه را در هر زمان و مکانی کنترل کرد. استفاده از این اپ کنترل تردد آسان است و رابط کاربری روانی دارد.
تاگل یکی از پرطرفدارترین نرمافزارهای حضور و غیاب است. اپ موبایل این نرمافزار نیز به راحتی قابل استفاده بوده و نیازی به دانش فنی خاصی در مورد نرمافزارهای کنترل تردد ندارد. این اپ مناسب کسانی است که به نرم افزاری ساده برای کنترل ساعات کاری پرسنل خود نیاز دارند. با اپ حضور و غیاب تاگل میتوانید دادههای جدید وارد کرده، دادههای قبلی را دنبال کنید و به گزارشها دسترسی یابید. این اپ جدای از کنترل تردد، دارای قابلیتی برای افزودن دستی دادههای ورودی نیز هست. همچنین همه دادهها به صورت آنلاین با فضای ابری همگامسازی میشود.
دسک تایم اپ دیگری است که در هر دو سیستم عامل اندروید و iOS نصب میشود. میتوانید از این نرمافزار به صورت آفلاین استفاده کرده و با وصل شدن به اینترنت، آن را با فضای ابری همگامسازی کرد. می توانید در هر مکانی به این اپ دسترسی یافته، پیشرفت کاری تیم خود را دنبال کرده و عملکرد شرکت و دیگر دادههای مورد نیاز را تحلیل کنید. دسک تایم برای همه شرکتها، سازمانها و اشخاص مناسب است و بهرهوری را افزایش میدهد.
اپ کالاماری با هدف مدیریت حضور و غیاب توسعه داده شده ولی به عنوان ابزار مدیریت پروژه نیز کاربرد دارد. از قابلیتهای این نرمافزار میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- ثبت مرخصی، روزهای تعطیل و دورکاری
- تأیید یا عدم تأیید غیبت کارمندان و تقاضای تایم کاری
- کنترل تردد با استفاده از تکنولوژی آیبیکن (iBeacon)
- همگامسازی با موقعیت جغرافیایی
- دریافت هشدار این اپ برای مدیریت منابع انسانی بسیار مناسب است. اگرچه کالاماری برای افرادی که قصد دنبال کردن کار تیمی خود را دارند نیز کاربرد دارد.
هاب استف یکی از پرطرفدارترین ابزارهای کنترل تردد است که به وسیله آن میتوان تردد و حضور و غیاب پرسنل را مدیریت کرد. رابط کاربری این اپ کاملاً مشابه نسخه دسکتاپ است و کارکردی یکسان نیز دارد. در این اپ موبایلی کنترل تردد، میتوانید دادههای جدیدی وارد کرده و وقت خود را مدیریت کنید. همچنین قابلیت ثبت موقعیت جغرافیایی زمانهای حضور برای افرادی که خارج از اداره مشغول به کاراند قابلیت خوبی است. کلام آخر ممکن است با مقایسه اپهای مختلف حضور و غیاب، متوجه تفاوت قابلیتهای آنها نشوید. با این حال، حتی اپهای خاص دارای قابلیتهای ویژهای هستند که شبیه به یکدیگر به نظر میآیند ولی کاربردی متفاوت دارند. پیش از انتخاب اپها، آنها را در دستگاه هوشمند خود نصب کرده و اطمینان حاصل کنید که نیازهایتان را برطرف میکنند. از سوی دیگر اگر تنها به دنبال یک اپ حضور و غیاب ساده هستید میتوانید هر کدام از اپهای نام برده را انتخاب کنید.
کلمه
و اما بیومتریک از کجا شروع کرده و به کجا رسید است؟
قرن حاضر را می توان اوج پیشرفت تکنولوژی در زمینه احراز هویت دانست ولی این پیشرفت ازکدام آیتم شروع شده و به کجا رسیده است موردی است که در این مقاله به آن پرداخته می خواهد شد.
در اوایل قرن بیستم استفاده از تکنیکهای تشخیص اثر انگشت برای تحقیقات جنایی در غرب با الهام از تمدن شرق متداول گشت. در آن زمان لازم بود تصویر هر ۱۰ انگشت با جوهر خاصی ثبت گردد. اما در اواخر دهه ۱۹۶۰، ابداع سیستمهای ثبت اثر انگشت زنده به صورت الکترونیکی Live-Scan Systems انقلابی در صنعت تشخیص اثر انگشت به وجود آورد. به سرعت پایگاههای داده از اثر انگشت افراد ایجاد شد و محققان هر روز فناوری تازهای معرفی میکردند که با دقت و سرعت بیشتری فرد مورد نظر را از بین انبوهی از افراد شناسایی نمایند. با پیشرفت تکنولوژی، تبهکاران نیز دست به کار شده و روشهای پیچیدهای از تقلب Fake Fingerprint را ابداع نمودند. سادهترین روش تقلب، ثبت اثر انگشت فرد بر روی کاغذ (۲ بعدی) است. فناوری با ترکیب روشهای امنیتی (الکترواستاتیک، ترمودینامیک و.) مختلف به جنگ تقلب در سیستمهای امنیتی رفتهاست. امروزه تشخیص اثر انگشت به عنوان دقیقترین و سریعترین روش بیومتریک در جهان نظیر کاربردهای امنیتی در سیستمهای کنترل دسترسی و کاربردهای تجاری نظیر ساعتهای
در سال ۱۸۵۸ ميلادی ويليام هرشل انگليسی بعد از ۲۸ سال مطالعه بر روی
تا به اینجا در مورد تاریخچه بیومتریک و اثرانگشت صحبت کردیم حال نوبت آن رسیده که بررسی کنیم، تکنولوژی شناسایی اثرانگشت که جز اولین سری بیومتریک برای احراز هویت است پس از گذشت سالها چه تغییری کرده است و امروزه به چه صورت در صحنه امنیت نقش آفرینی می کند.
<<دشمن بزرگ امنیت، اثر انگشت جعلی>>
اثرانگشتهای ساخته شده با موادی مانند خاک رس، ژلاتین، سیلی و لاستیک، اثرانگشت جعلی نامیده می شود.
در تصویربرداری از اثر انگشت، ویژگی های متفاوتی وجود دارد که نشان دهنده ساختار انگشتان است: توزیع توخالی، تیز بودن لبه، منظم بودن مرز برجستگی و فرورفتگی و سایر موارد . این ویژگی های جسمانی سطح انگشت معمولا به اندازه کافی کوچک و دقیق است که توسط مواد ساده و نرم جعلی مانند سیلی، لاستیک و ژلاتین کپی می شود. معمولا یک اثرانگشت جعلی کامل ساخته می شود. تقریبا هر انگشت جعلی می تواند نشانه هایی از عدم طبیعی بودن را مانند مرزهای تیزغیر طبیعی، تعداد بسیار زیادی از حباب های سفید یا حباب های سیاه و سفید در ناحیه اثر انگشت، قله های غیر طبیعی در توزیع هیستوگرام خود در نمونه تصویربرداری از آن نشان دهد با رعایت ترکیبی از ویژگی های بسیار غیر عادی می توان انگشت های متعدد جعلی به طور موثر شناسایی و رد نمود.
راه حل چیست؟
تکنولوژی تشخیص اثرانگشت زنده (LFD) بر اساس تجزیه و تحلیل ویژگی های تصویری پویا و استاتیک اثر انگشتان میباشد . با استفاده از الگوریتم پیشرفته تجزیه و تحلیل برای تشخیص ناهنجاری ها در الگوهای در حال تغییر پویای اثر انگشت و چندین ویژگی استاتیک زنده یا غیر طبیعی از اثرانگشتان میتوان، انگشت های جعلی را به طور واضح از اثر انگشتان واقعی تشخیص داد. انگشتان به تدریج با سطح سنسور تماس می گیرند، انگشتان زنده به طور طبیعی تغییراتی در الگوها، شدت برآمدگی و فرورفتگی و جابجایی خطوط اثرانگشت را نشان می دهند، اما در اثرانگشتان جعلی تغییر الگوها ناخوشایند است و ناحیه های جدا شده، ناحیه تیرگی سطوح، تغییر شکل مرزی تحریف شده و جابجایی قسمت مرکزی اثرانگشت را نشان می دهد. سنسورها اثرانگشت با شناسایی این ناهنجاری ها در الگوهای تغییر پویا و از طریق تحلیل مداوم تصاویر اثر انگشت، اثرانگشت های جعلی از اثرانگشتان واقعی جدا می کنند.
فرم هندسی یک چهره نیز از پارامترهای مورد اندازهگیری در سیستمهای بیومتریک است یکی از کاربردهای این سیستمها، استفاده در سیستمهای مالتی بیومتریک جهت افزایش دقت است. تصویر چهره یک کاربر میتواند توسط یک دوربین با یک رزولوشن ۲۴۰*۳۲۰ و اقلاً ۳ تا ۴ فریم را تولید کند، گرفته میشود.
دو روند اصلی برای تشخیص چهره انجام میشود:
• روند کلی یا کل چهره
• خصوصیات پایهای چهره
بر شناسایی و تشخیص نقاط ثابت و معین در چهره که با مرور زمان کمترین حساسیت و تغییری را از خود نشان میدهند شامل: قسمتهایی از چشم، اطراف بینی و دهان و بخشهایی که استخوان گونه را احاطه کردهاند تکیه دارد.
یا روند کلی یا کل چهره
در این روش یک تصویر کامل و یکجا از چهره، بدون لوکالیزه کردن نقاط ویژه مورد پردازش قرار میگیرد. این متد از تکنولوژیهای زیرجهت پردازش چهره بهره میگیرد:
• تحلیل آماری
• شبکههای عصبی
عنبیه قسمت رنگی چشم است که ترکیبی است از نوعی ماهیچه به شکل دایره با یکسری خطوط شعاعی، لایهای یا توری مانند که در پیش از تولد انسان شکل گرفتهاست و تا زمان مرگ تقریباً هیچ تغییری نمیکند. این ماهیچه شامل یکسری کارکترها مانند: خطوط، حلقهها، حفرهها، شیارها، تارها، لکهها و. است که قابل تفکیک میباشند. میتوان گفت که عنبیه چشم همه افراد با یکدیگر متفاوت است. تصویر عنبیه معمولاً توسط یک دوربین تک رنگ مادون قرمز (۷۰۰–۹۰۰nm) که مجهز به سنسور CCD است گرفته میشود. معمولاً فاصله دوربین تا چشم باید چیزی در حدود ۱۸ اینچ باشد. (تابش نور به عنبیه سپس اندازهگیری بازگشت آن) فرایند پردازش بدین شکل است که ابتدا مکان و اندازه مردمک در تصویر مشخص شده و سپس با به دست آوردن مکان و اندازه عنبیه، کلیه تصویر عنبیه که در میان این دو دایره قرار دارد به شکل مستطیلی با ابعاد معین تبدیل میشود، این تکنیک باعث میشود تا با کوچک یا بزرگ شدن مردمک تصویر مستطیل شکل تقریباً ثابت بماند تا در انجام فرایندهای بعدی مشکلی نباشد. تصویر موجود در مستطیلی با ابعاد معین دارای مشخصههای قابل تبدیل به کدهای باینری است، در این تبدیلها روشهای مختلفی وجود دارد که هر یک مزایا و معایب خودرا دارند. پس از بدست آوردن الگوی باینری، با استفاده از بدست آوردن فاصله همینگ بین الگوی موجود با الگوی بدست آمده میتوان نتیجه تطبیق را بدست آورد. در روشهای دیگری مانند نمونه یابی در مکانهای مشخص با برداشت چند نمونه از قسمتی از تصویر عنبیه که مشخصات قابل توجهی دارد، در زمان تشخیص با استفاده از نمونههای ذخیره شده و مکان یابی نمونهها، عنبیه افراد قابل تشخیص است. این سیستم دارای قابلیت خوبی در تشخیص افراد است بدین دلیل که عنبیه هم منحصربهفرد است و هم در برابر گذشت زمان مقاوم، ولی متأسفانه حجم الگوها در این روش بسیار بالا است، این تکنولوژی بسیار گران است، کاربر پسند نیست و به دلیل اینکه در حین نمونه برداری لازم است که چشم کاملاً بی حرکت باشد لذا الگو برداری ممکن است دقیق نباشد.
شبکیه چشم در منتهیالیه کره چشم قرار دارد که شامل یکسری رگهای خونی است که این مویرگها داری اشکال مختلفی هستند، این خصیصه در افراد منحصربهفرد است. با قرارگیری چشم کاربر در یک مکان مشخص، یک دسته نور ماوراء قرمز یا نور سبز با طول موج کوتاه به شبکیه چشم تابیده میشود و بازتاب آن توسط یک دوربین CCD اندازهگیری میشود. این روش تقریباً مشابه شناسایی از طریق عنبیه میباشد. با توجه به توضیحات مذکور می توان سطح بندی زیر را برای دستگاهی حضور و غیاب در بازار مصرفی ایران به صورت زیر تقسیم بندی نمود.
1- دستگاه های اثر انگشت و کارتخوان که جز دستگاه هایی با بازار مصرف گسترده در میان سازمانها و شرکتهای کوچک و بزرگ است.
2- دستگاه تشخیص چهره که حدود 7 سال است وارد بازار ایران شده است و مورد مصرف واحدهایی که افراد آنها اثرانگشت مخدوش دارند یا تمایل دارند از نسل نوین تکنولوژی استفاده کنند. البته نوع کاربری این دستگاه آن را محبوب مراکز پزشکی و بهداشتی نموده است.
3- دستگاه های تشیص عنبیه و شبکیه که مورد استفاده ساختارهای امنیتی است که البته بیشتر بازار کنترل تردد و امنیتی دارد تا حالت حضور و غیاب پرسنلی.
چيزهاي مورد علاقه من در زندگي با پول بدست نمي آيند. کاملا واضح است با ارزشترين مبنعي که همه ما داريم، زمان است. ( استيو جابز)
زمان بيشترين تاثير را در زندگي ما دارد. تا جايي که هر اقدامي پيرامون بهبود استفاده از زمان و يا صرفه جويي در زمان صورت پذيرد، در دسته سرمايه گذاريهاي زندگي محسوب مي شود.
يکي از زمانهايي که عمده زندگي ما را به خودت اختصاص مي دهد دوران اشتغال و کارمندي ما است بطور متوسط هر فرد حدود8 ساعت طي 20 الي 30 سال عمر خود را صرف کار کردن مي کند. اين مدت کار کردن کل زندگي يک فرد يا بهتر است بگوييم حال و آينده يک فرد را مي سازد. به غير از عوامل حياتي مانند آب و هوا در زندگي يک منبع حياتي مادي به نام پول جزء اصلي تمام زندگيهاي امروزي است. پولي که به ازاء همان حداقل 8 ساعت کاري روز عايد ما مي گردد.
از هر کسي بپرسي آيا دوست داري پولي از شما کسر گردد يا پولي را زيادتر پرداخت کنيد؛ پاسخي قاطعانه منفي مي دهند.
همانگونه که ماده 51 قانون کار نيز به آن تصريح دارد ساعت کار در اين قانون مدت زماني است که کارمندان نيرو يا وقت خود را به منظور انجام کار در اختيار کارفرما قرار مي دهند. و مطابق ماده 56 قانون مزبور که در مورد ساعات کار در چهار هفته متوالي 176 ساعت تعيين شده، ساعات کار اصولاً بصورت هفتگي تعيين گرديده است. که تمام اين قوانين چه در حالت قانوني چه در حالت عرفي استثناهايي هم دارد.
بياييد با هم درآمد يک روز کاريمان را بررسي کنيم :
نحوه محاسبه حقوق کارمندان:
خوب پس تا اينجا مشخص شد که زمان ما که با ارزشترين منبع ما هست در سال 97 هر يک ساعت آن معادل 6،300 تومان ارزش دارد. و هر فردي را چه به عنوان کارفرما و يا کارمند در نظر بگيريم حتي 5 دقيقه از زمان کاري را کسر يا اضافه نمايند معادل ريالي بخشي از منبع با ارزش خود را از دست داده است. و اين زمانهاي به ظاهر کوتاه 5 دقيقه و 10 دقيقه که به راحتي در سيستم کاري و حضور و غیاب ناچيز در نظر گرفته مي شود در طول سال مي تواند معادل حدود 48 ساعت کاري را در سال تشکيل دهيد. آيا باز هم 48 ساعت را مي توان ناچيز در نظر گرفت؟
تاريخچه
دستگاه حضور و غياب با پيشرفت تکنولوژي احراز هويت و توسعه نرم افزارها، يکي از ابزارهاي پرداخت حقوق عادلانه در کسب و کارها جمعي محسوب مي شود.
یکی از دستگاه های مورد نیاز هر شرکت یا محل کار
به طور کلی هر مکانی که از نظر امنیتی مهم باشد نیاز به کنترل تردد دارد، امروزه حتی کنترل تردد برای خانه ها نیز مهم است. کنترل تردد در مکان های پر رفت و آمد مانند بیمارستان ها، فرودگاه ها و ورزشگاه ها مهم بوده و کار مشکلی است بنابراین باید از نوع قدی آن ها برای کنترل تردد استفاده کرد. درواقع دستگاه کنترل تردد در ورودی یا همان دروازه و گیت تردد محل های عبور و مرور قرار داده می شوند. از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد در مراکز مختلف و سازمان ها نیز استفاده می شود. دستگاه کنترل تردد را می توان برای مکان های مختلفی مانند قسمت هایی که فایل های مهم و حساس دارند و مکان هایی که موارد امنیتی در آن ها نگهداری می شود، استفاده کرد. دستگاه کنترل تردد برای اتاق، سرورپارکینگ، ورودی ایستگاه های اتوبوس، ورودی مترو ها، منازل، داروسازی ها، اتاق های امنیتی و بیمارستان ها قابل استفاده است. حتی دانشگاه ها و مراکز نظامی نیز از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد گیت های ورودی و خروجی استفاده می شود.
در ابتدا یک کد اعتبار مانند اطلاعات مدرک که معمولا یک عدد است به خواننده ارائه می شود و آن فرد اطلاعات را به یک پانل کنترل، یک پردازنده بسیار قابل اعتماد می فرستد. پانل کنترل شماره اعتبار را به یک لیست کنترل دسترسی ارسال می کند. هنگامی که دسترسی بر اساس لیست کنترل دسترسی رد می شود و درب قفل می شود. اگر بین اعتبارنامه و لیست کنترل دسترسی مطابقت داشته باشد، کنترل پنل یک رله را انجام می دهد که به نوبه خود درب را باز می کند. در دستگاه کنترل تردد یک چراغ قرمز چشمک زن برای دسترسی ممنوع و یک چراغ سبز فلش برای دسترسی آزاد طراحی شده است.
هدف کنترل دسترسی این است که اجازه ورود به ساختمان یا دفتر را فقط به کسانی که مجاز به حضور در آن هستند، داده شود. قفل اتوماتیک همراه با کلید از وسایل استاندارد برای کنترل تردد بوده اند اما در عصر حاضر شرکت ها می خواهند تمام ورودی ها و خروجی ها و رفت و آمدها را تحت نظر گرفته و کنترل کنند، اما آنها همچنین می خواهند راهی برای نظارت و مدیریت دسترسی داشته باشند. کلید ها اکنون اطلاعات را به سیستم های کنترل دسترسی الکترونیکی مبتنی بر کامپیوتر منتقل کرده اند که دسترسی سریع و راحت به افراد مجاز را می دهد در حالی که دسترسی به موارد غیر مجاز را رد می کنند.
همان طور که می دانید در گذشته مهم ترین قسمت یک سیستم کنترل یک کلید بود اما در حال حاضر مهمترین قسمت های سیستم های کنترل تردد کارت ها و آی دی کارت هایی هستند که به افراد داده می شوند.
بالا رفتن امنیت: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالارفتن امنیت می شود. شما به راحتی می توانید راه های ورود خروج خود را با استفاده از دستگاه کنترل تردد، کنترل کنید.
بالا رفتن نظم: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالا رفتن نظم و کنترل راحت تر و بهتر رفت و آمدها می شود دیگر نیازی به وجود نگهبان به صورت فیزیکی نیست و به راحتی با استفاده از یک کد به راحتی نظم برقرار می شود.
شمارش افراد: گاهی اوقات تحت نظارت دستگاه کنترل تردد شمارش افراد نیز صورت می گیرد. به عنوان مثال ممکن است در برخی از مناطق نیازی به شناسایی افراد نباشد و فقط تعداد تردد ها و نوع آن ها مورد کنترل قرار گیرد.
استفاده از زمان: استفاده از این سیستم برای کنترل تردد باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود. دیگر نیاز نیز نیست وقت زیادی برای کنترل و شناسایی افراد صرف شود. وقتی برای بحث کردن با افراد مختلف هدر نمی رود و به راحتی هرکس که دارای کارت و مشخصات ورود باشد به راحتی اجازه ی ورود پیدا می کند. این دستگاه های کنترل را می توان به راحتی به گوش های موبایل نیز متصل کرد و آن ها را از هرفاصله ای کنترل کرد.
دستگاه کنترل تردد نفر براساس دو سیستم انجام می شود
این روش کنترل تردد با استفاده از کارت، پسوورد و یا پین صورت می گیرد. این روش شامل اطلاعات شخصی افراد نیست بسیار ساده است اما امکان یده شدن این پین ها وجود دارد. ممکن است بتوان این آی دی کارت ها را کپی کرد و از آن ها سو استفاده کرد. امکان گم شدن این کارت ها نیز می تواند از اشکالات این روش باشد.
روش های بیومتریکی شامل شناساگر شخص بر مبنای مشخصات فیزیولوژیکی (اثر انگشت، چهره، شبکیه چشم، قرنیه) یا رفتاری (امضاء) می شوند. این روش نسبت به روش غیربیومتریکی دارای اتکا و اطمینان بیشتری است زیرا یک ویژگی ثابت و منحصر به فرد شخص محسوب می شود و امکان کپی کردن و سرقت این نوع از اطلاعات کم تر است. در واقع در این مدل از دستگاه های کنترل تردد ویژگی های شخصیتی و رفتاری افراد به یک سری داده تبدیل می شود.
برای انتخاب بهترین نوع دستگاه های کنترل تردد باید به نکات زیادی مانند میزان هزینه، نوع
برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و
نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید.
شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟
شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!
راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.
معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان،
با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.
تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.
ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.
از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.
استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.
ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.
سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.
اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.
• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان
• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت
• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت
• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه
• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری
• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه
و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه
منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر
امروز میخواهیم درباره ویژگی های یک
امروزه با پیشرفت تکنولوژی در صنعت و تجارت سازمان ها و شرکت های بزرگ را به این سمت سوق داده است که بتوانند علاوه بر بزرگتر کردن سازمان خود نظم و ترتیب را در بین کارمندان خود هم گسترش داده و باعث پیشرفت شرکت خود شوند. امروزه دستگاه های حضور و غیاب توانسته است که این معضل را برطرف کند و باعث نظم بخشیدن هرچه بهتر به سازمان ها و شرکت ها شود. حالا سوال مطرح میشود که یک دستگاه حضور و غیاب خوب چه ویژگی هایی باید داشته باشد و چگونه میتواند به ما کمک کند.
معمولا زمانی که سازمان و یا شرکت شما روز به روز بزرگتر میشود و به نسبت آن هم کارمندان شما بیشتر خواهد شد و نظم و انظباط حرف اول را خواهد زد. یکی از روش های ایجاد این نظم در شرکت و سازمان ها استفاده از دستگاه حضور و غیاب است که باید با توجه به نوع سازمان و شرکت شما انتخاب شود و بتوانید به راحتی کارمندان خود را مدیریت کرده و ورود و خروج آن ها را کنترل نمایید.
2.مدیریت پرداخت بر اساس زمان کارکرد
3.ایجاد برنامه زمانبندی برای کارمندان و ارسال آن به گوشی های هوشمند آنها
4. داشتن پشتیبانی و خدمات پس از فروش
5. رابط کاربری راحت و آسان
6. داشتن کیفیت مناسب
7. قابلیت اتصال به موبایل
این ها تنها بخشی از ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب با کیفیت و مناسب است.
شاید مهمترین بخش در خرید یک دستگاه حضور و غیاب خدمات پس از فروش و خرید محصولی با کیفیت است که مجاب میشویم که آن دستگاه را خریداری کنیم
شرکت طرح و پردازش غدیر با توجه به ظرفیت خود قادر است تا دستگاه های مختلفی مانند اسکنر اثر انگشت، همچنین دستگاه کارت خوان هوشمند، دستگاه های حضور و غیاب، سیستم کنترل تردد، سیستم کنترل پارکینگ و . را بر اساس نیازمندی سازمان های گوناگون، سفارشی سازی و ارائه کند.
علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان میتوانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس
سیستم جامع کنترل تردد در ادارات و سازمان ها: امروزه به دلیل اهمیت بسیار زیاد امنیت در تمامی سازمان ها و ادارات دولتی و خصوصی وم استفاده از سیستم های کنترل تردد و نظارتی برای کنترل ورود و خروج افراد بسیار اولویت دارد و با توجه به اینکه میزان مراجعات به این ارگان ها بسیار زیاد است امنیت جایگاه بسیار مهمی دارد و باید به آن توجه شود. سیستم کنترل تردد در ادارات مهم دولتی مانند شرکت نفت، شرکت گاز و صنایع پتروشیمی با توجه به میزان مراجعات مردم برای رسیدگی به امور مربوطه این نکته را بسیار پر رنگ تر میکند که از سیستم کنترل تردد استفاده شود که میتواند مزایای بسیار زیادی را برای ادارات و سازمان ها داشته باشد. با توجه به اینکه در اینگونه ادارات علاوه بر تعداد بسیار زیاد کارمندان و ورود و خروج زیاد تعداد مراجعات نیز زیاد است و باید حتما این ورود و خروج کنترل شود. استفاده از سیستم کنترل تردد در کنار مزایای بسیار زیادی که برای سازمان ها دارد و میتوانند ورود و خروج کارکنان خود را کنترل کنند امنیت سازمان را نیز کنترل میکند و باعث میشود که ورود و خروج به سازمان و ادارات کنترل شده باشد و هر فردی اجازه ورود و خروج را نداشته باشد.
1. کنترل ورود و خروج کارکنان
2. کنترل ورود و خروج ارباب رجوع
3. استفاده از سیستم نرم افزاری ارباب رجوع
4. ثبت ورود و خروج دقیق ارباب رجوع
5. امکان چک کردن مراجعات قبلی با کدملی ارباب رجوع
6. افزایش نظم و انضباط در سازمان
7. بالا رفتن سرعت پذیرش ارباب رجوع
8. امکان گزارش گیری کامل به تفکیک روز ، بازه زمانی و غیره.
9. جلوگیری از تجمع ارباب رجوع
10. جلوگیری از اتلاف وقت
11. امکان هماهنگی وقت ملاقات از روز قبل
با نصب
یکی دیگر از مزایای تهیه گیت برای مجموعه علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج کارمندان، باعث جلوگیری از خروج بی دلیل کارکنان از مجموعه می شود. در واقع گیت ها با سیستم تردد پرسنل در ارتباط بوده و به محض عبور، تردد ثبت می شود. و زمانی که حتی کارمندی برای دلایل مختلف از سازمان خارج شود خروج آن توسط سیستم کنترل تردد ثبت خواهد شد. با توجه به مزایای سیستم کنترل تردد در واقع سازمان شما دارای یک نظم و انظباط خاصی میشود و اینکه شما را از لحاظ امنیت در بالاترین حد خود نگه خواهد داشت حتی در زمان نبود نگهبان شما با توجه به ثبت ورود و سنسوری که بر روی هر کدام از گیت ها نصب شده است به راحتی ورود
لحضه ای افراد و حتی کارمندان خود را متوجه شده و میتوانید به راحتی آن را کنترل نمایید.
همچنین شایان ذکر است گیت کنترل تردد دارای تکنولوژی و تجهیزات پیشرفته ای شامل سنسورهای قوی، کنترلرهای اکسس کنترل ، بردهای الکترونیکی ، نمایشگر و. می باشند که این شرایط را فراهم می سازد تا ارتباط با سیستم های ساختمان هوشمند (BMS) ، اعلان حریق و . از ابزارهای خاص آن باشند
علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان میتوانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس www.ghadirco.net مراجعه و یا با شماره شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ در ارتباط باشند.
در محل کار و هنگام ثبت تردد کارمندان استفاده از
موبایل اپلیکیشن برای چه سازمان هایی مناسب است:
برای سازمان هایی که پرسنل باید هر روز مجوزهایی مانند مرخصی های روزانه، ساعتی و ماموریت های خود را ثبت نمایند، اما کامپیوتر در دسترس ندارند.
برای کسب و کارهایی که برخی کارکنان کار با کامپیوتر را نمی دانند و برای ثبت مجوز خود دچار دردسر هستند.
برای شرکت هایی که نیروی های خارج از سازمان دارند. این نیروها یک مکان همیشگی نیستند، تا مجوزهای خود را ثبت کنند.
موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به راحتی میتواند تمامی گزارشات ارسال و دریافت کند و در لحظه تمامی ترددها در آن ثبت شده و به کارفرما اطلاع داده شود. سامانه حضور و غیاب که به صورت یک اپلیکشن موبایل به راحتی قابل استفاده بوده و شما با نصب این نرم افزار به صورت آنلاین و لحظه ای تمام تردد کارمندان خود را مشاهده میکنید. در موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب این امکان نیز وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی که در اختیار دارید تنها با اتصال به اینترنت می توانید به پنل نرم افزار مجموعه خود وارد شده و تمامی اطلاعات تردد پرسنل خود را مشاهده و از هر نقطه ای کسب و کارتان را کنترل کنید.
موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به منظور سهولت در امر مدیریت تردد و کارکرد پرسنل به صورت اپلیکیشن طراحی شده است. در موبایل اپلیکیشن این امکان وجود دارد که بتوان کاربرانی را به عنوان مدیر مشخص نمود و برای هر کدام از مدیران سطح دسترسی و افراد زیر مجموعه تعیین کرد. مدیران با ورود به اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب می توانند درخواست های پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند و در صورت نیاز درخواست های آنها را تأیید یا رد کنند و یا حتی گزارش کارکرد زیر مجموعه خود و افراد حاضر و غایب را مشاهده نمایند.
موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به شما این امکان را میدهد که علاوه بر ثبت تردد کارمندان خود بتوانید تمامی گزارش های هر فرد را نیز در اختیار داشته باشید که در طول یک بازه زمانی چگونه ورود و خروج داشته است. حتی میتوانید میزان تاخیر و تعداد مرخصی های هر فرد را مشاهده نمایید که در طول یک ماه به چه میزان از مرخصی استفاده کرده است.
1.کارتابل
2.درخواست مجوز
3.ثبت تردد
4.نمایش مجوز
5.نمایش کارکرد روزانه و ماهانه
این موارد تنها بخشی از مزایای استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net مراجعه نمایید.
امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.
شاید در وهله اول که اسم دورکاری را بشنویم این فکر در ذهن ما خطور کند که دور کاری چگونه میتواند برای شرکت مفید باشد و در ادامه بتوانیم هم کارمندان را مدیریت کنید که فعالیت ها و کارهای سپرده شده به آنان به نحو احسنت انجام شود و هم اینکه بتوانید
دورکاری به دو دسته تقسیم میشود 1. دورکاری به صورت پاره وقت 2. دورکاری به صورت تمام وقت
1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که میخواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.
2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزارهای ارتباطی مانند تلفن و برنامههای پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.
شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند.اولین و اصلیترین علت محبوبیت دورکاری، به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق میکند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمیکند و به آسانی میتواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیروهای دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایینتر است. همچنین هزینههای جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.
اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد.این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کردهاند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابانها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با
البته هر سازمانی بخشهایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستمهای تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیمها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیتها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمانها این امکان را میدهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطهای به تماسها پاسخ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند.از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان میتوانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژههایشان را انجام دهند. این مساله باعث میشود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی در تمامی خدمات عمومی استفاده از سیستم کنترل تردد پارکینگ یک امر ضروری و مهم در امنیت و کنترل تردد در پارکینگ و کنترل درآمد مورد استفاده قرار میگیرد. سیستم کنترل پارکینگ جزو آن دسته از سیستم هایی کنترل تردد است که باید در تمامی پارکینگ های عمومی و ادارات و سازمان ها استفاده شود تا هم میزان ورود و خروج کنترل شود و هم اینکه برای پارکینگهای عمومی بتوانید مدیریت کنترل درامد را داشته باشید.این سیستم برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری در انواع پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کم میشود و میزان خطای ناشی از نیروی انسانی کاهش می یابد. سیستم کنترل تردد پارکینگ توانایی پردازش و محاسبه و ثبت گزارش را دار میباشد. این سیستم جهت بهبود عملکرد در پارکینگ ها و افزایش سرعت و دقت و امنیت پارکینگ طراحی شده است. سیستم کنترل پارکینگ معمولا جزو یکی از مهمترین چالش های سازمانی است تا بتوانند بهترین سیتم را خریداری کرده و استفاده کنند.
در سیستم کنترل پارکینگ تمامی ترددها همراه با ساعت ورود و خروج در سامانه هوشمند پارکینگ ثبت می شود تا امکان گزارش گیری را برای کاربران محیا کند. شما در این سیستم ها قادر به اضافه کردن کاربران و تعیین سطح دسترسی را دارید. دارا بودن امنیت بالا در اتوماسیون های پارکینگ غدیر جزء نقاط قوت می باشد.یکی دیگر از مزایای سیستم کنترل تردد در پارکینگ های عمومی کنترل میزان درآمد انهاست که میتوان با این سیستم به راحتی تعداد ورود و خروج ان را ثبت کرد و حتی در مواردی نیاز به کاربر هم ندارد و میتوانید بدون عوامل انسانی و از طریق نرم افزار کنترل پارکینگ میزان رفت و آمد را رصد کنید.
نرم افزار پارکینگ
در نرم افزار پارکینگ مي توان گروه های کاربری مختلف تعریف کرد و برای هر گروه تعرفه جداگانه ای مشخص نمود. این تعرفه شامل ورودی، مبلغ روزانه، مبلغ شبانه، مبلغ ماهیانه و . می باشد.
نرم افزار می تواند گزارش های مفیدی را ارائه نماید، ورود و خروج را کنترل نماید، قابلیت بازکردن راهبند به صورت نرم افزاری، ثبت دستی اطلاعات، ثبت کلیه عملیات کاربران، نمایش مبلغ بر روی نمایشگر یا چاپگر، گزارشات متنوع مالی بر اساس کاربر و یا زمان و . بخشی از قابلیت های نرم افزار پارکینگ می باشد.
در روش عمومی در زمان ورود و خروج کارت به دستگاه نشان داده می شود و دستگاه بر اساس تعرفه هزینه را محاسبه کرده و فیش مربوطه چاپ و یا در نمایشگر نمایش داده می شود.
در روش اعتباری در به محض زدن کارت، اعتبار شخص کنترل شده و در صورت مجاز بودن فرد اطلاعات مربوطه در کامپیوتر مرکزی ثبت شده و اعتبار معینی از کارت شخص کم شده و راهبند باز می شود.
یکی از راه حل های برطرف کردنمشکلات سیستم کنترل پارکینگ استفاده از تکنولوژی RFID ارائه میشود. برچسب های RFID بر روی وسائل نقلیه، خواننده RFID نرم افزار و رایانه همگی از ابزار های RFID محسوب میشوند.
این نرم افزار برای مدیریت، کنترل و گزارش گیری عملیات برای پارکینگ ها مورد استفاده قرار می گیرند. چک کردن ورود و خروج ماشین ها در ، برچسب ها و موانع صورت می گیرد. با استفاده از این سیستم ها، هزینه های کارکنان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.
گزارش های به دست آمده ازسیستم RFID ، به صورت دوره ای از طریق اینترنت به یک وب سرور منتقل می شوند و در بازه های زمانی تعیین شده به روز می شوند. در صورت وم، کاربر می تواند پارکینگ خود را از دو روش برنامه وب سایت و برنامه اندروید رزرو کند.
دستگاه حضور و غیاب یکی از مومات مهم هر اداره و شرکتی است که توسط آن ورود و خروج کارمندان ثبت میشود. شرکت ها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب میزان فعالیت های هر کارمند خود را محاسبه کرده و بر طبق آن حقوق هر کارمند پرداخت میشود. اما این سوال پیش می آید که چرا با وجود گزینه های جدیدی که هر روز به ویژه در زمینه ی دستگاه های حضور و غیاب در دسترس قرار می گیرد؛ هنوز شرکت ها از ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند؟ دستگاه حضور و غیاب روشی ساده و راحت برای جلوگیری از اشتباهات است که صاحبان کسب و کار را از درستی پرداخت دستمزدها مطمئن می کند.دستگاه های حضور و غیاب در ابتدا به وسیله کارتهایی که در اختیار کارمندان قرار میگرفت عمل میکردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیتهای بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و. بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین میبرد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.
این نوع از دستگاهها، نسل اول دستگاههای ثبت تردد دیجیتال است. پیش از این، از دستگاه پانچ ساعت که به صورت مکانیکی عمل میکند استفاده میشد. در مدل کارت خوان، به هر پرسنل یک کارت که دارای کد یکتاست، تعلق میگیرد که با هر بار نزدیک کردن کارت به سنسور دستگاه، یک تردد برای پرسنل ثبت شود. معمولا کارت تردد “کارت مغناطیسی” یا “کارت بارکدی” می باشد.
تکنولوژی کارت هوشمند به عنوان یکی از دستاوردهای نوین، تحول بسیار زیادی در حوزه سیستم حضور و غیاب ایجاد کرد. دو مقوله مهم امنیت و همراه بودن از ویژگیهای منحصربهفرد این تکنولوژی است. امروزه کاربردهای این تکنولوژی در سطح دنیا در اکثر زمینهها قابل مشاهده بوده و حتی این روند، رو به رشد میباشد. بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و. از این دستاوردهای کاربردی این تکنولوژی بهره میگیرند.اگر مدیران از دستگاه کارت ساعت زنی استفاده کنند همه چیز با فرآیندی مشخص طی میشود و با قاعده و اصول پیشرفته و محاسبه ی کارکردها با کمترین احتمال خطا رخ می دهد.
دستگاه کارت ساعت زنی یا دستگاه حضور و غیاب میتواند به طور دقیق مشخص کند که هر کارمند چه میزان زمانی را به کار پرداخته است و همان میزان هم به آنان دستمزد بدهند. یعنی علاوه بر اینکه قوانین به شکلی یکنواخت و یکسان برای همه اجرا میشود و بار اجرایی آن دیگر چندان روی دوش مدیر نیست و مدیران میتوانند به جای نظارت و اجرای قوانین محیط کار به انجام کارهایی مهمتر بپردازند.؛ چون یک دستگاه کارت ساعت زنی به تنهایی برای رفع این دغدغه ها کفایت می کند.
بزرگترین مشکل این مدل از دستگاهها، عدم امنیت آنهاست. میتوان به راحتی کارتها را جا به جا کرد و یا اگر پرسنل کارت ثبت شده به نام خودشان را گم کنند، دریافت کارت مجدد زمانبر و پردردسر است. ولی به طور کلی دستگاه کارت ساعت زنی یک از روش های مناسب برای جلوگیری از انتقال بیماری های واگیر دار است که به دلیل استفاده کارمندان از کارت شخصی برای ورد و خروج و عدم استفاده از ثبت اثر انگشت انتقال بیماری از طریق دستگاه به حداقل میرسد. یکی دیگر از مزایای دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالای انتقال داده است و زمانی که شما کارت را جلوی دستگاه میگیرید به سرعت شناسایی توسط دستگاه انجام میشود ولی همانطور که گفته شد میزان امنیت این گونه دستگاه ها به مراتب نسبت به دستگاه های بیومتریکی کمتر است و باید نسبت به آن توجه بیشتری برای ثبت ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد.
جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت
به دنبال اعلام رسمی سازمان جهانی بهداشت مبنی بر همهگیری جهانی ویروس کرونا، دور از واقع نیست اگر فرض کنیم که کار از 'دفتر خانگی' برای بسیاری از ما امر عادی تازهای خواهد شد. اکثر شرکت های مختلف در سرتاسر دنیا حضور کارمندان خود را در شرکت به حداقل رساندن و بیشتر آنها به صورت دورکاری کار خود را انجام میدهند.
به خاطر شیوع کرونا در بسیاری از کشورهای جهان، دیگر دورکاری یک مزیت نیست بلکه یک ضرورت است. در بسیاری از شهرهای بزرگ جهان شاهد خالی شدن فروشگاهها، کارخانهها و هتلها از افراد هستیم. با توجه به رعایت نکات بهداشتی برای جلوگیری و پیشگیری از ابتلا به کرونا، تقریبا تمامی افراد خانهنشینی را انتخاب کردهاند و دیگر در خیابانها و شهرها ترافیک انسانی دیده نمیشود. به همین دلیل با توجه به تصمیمات و تدابیر بسیاری از شرکتها درباره کرونا، شاهد رشد چشمگیر دورکاری و تعطیلی شرکتها هستیم که اثرات بسیاری روی اقتصاد و سبک زندگی خواهد گذاشت.
گوگل، مایکروسافت، توییتر، هیتاچی، اپل، اسپاتیفای و بسیاری از شرکتهای جهانی دیگر از بریتانیا تا ایالات متحده و از ژاپن تا کره جنوبی، در طی چند روز گذشته و در بحبوحه انتشار ویروس کووید ۱۹، برنامههای اجباری دورکاری را پیش گرفتهاند.
برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار میکنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیتآمیز نباشد. اما روشهایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راههای ارتباط با تیم کاری را در بر میگیرد.
برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار میکنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیتآمیز نباشد. اما روشهایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راههای ارتباط با تیم کاری را در بر میگیرد.
شرکت گوگل
با شیوع ویروس کرونا، گوگل به کارمندان خود در آمریکای شمالی توصیه کرده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) از خانه دورکاری کنند.
به نقل از انگجت، با توجه به افزایش مبتلایان به ویروس کرونا در آمریکا، شرکت گوگل از تمام کارمندان خود در آمریکای شمالی خواسته تا در صورت امکان از خانه به فعالیت خود ادامه دهند.
به کارمندان گوگل توصیه شده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) همچنان به دورکاری ادامه دهند. این در حالی است که تعداد زیادی از شرکتهای فناوری بزرگ از هم اکنون تهای مشابهی را در پیش گرفتهاند.
شرکت توئیتر
توئیتر از کارمندان خود در سراسر جهان خواسته است در راستای تدابیر کنترل ویروس کرونا، خارج از دفاتر کاری به فعالیت خود ادامه دهند.
جنیفر کریستی : مدیر بخش منابع انسانی توئیتر در پیامی اعلام کرد که این کشور قویا از کارمندان خود میخواهد تا اطلاع ثانوی خارج از دفاتر کاری به روند فعالیت خود ادامه دهند.
شرکت آمازون
از طرفی بسیاری از شرکتهای فناوری سفرهای خود را بهشدت کاهش دادهاند یکی از بیشترین میزان سفرها در این شرکتهای متعلق به آمازون است اما این شرکت برای جلوگیری از گسترش کرونا بیشتر سفرهای کارکنانش را لغو کرده است.
این شرکت سالانه بیش از ۲۰۰ میلیون دلار را برای سفرهای هوایی کارکنان خود هزینه میکند.
کرونا همچنین سبب شده است بسیاری از نمایشگاهها وکنفرانسهای فناوری هم لغو شوند.
شرکت اپل
تیم کوک ، مدیرعامل اپل به کارمندان دفاتر بین المللی خود در قالب یک نامه ایمیلی گفت که بهتر است به جای حضور در محل کار خود از خانه کار کنند. به نظر می رسد پس از فیس بوک، توییتر، مایکروسافت، گوگل و بسیاری دیگر از غولهای فناوری، اپل یکی از آخرین غولهای سرشناس سیلی ولی است که به دورکاری کارمندان خود رضایت داده است.
این شرکت قصد دارد از تراکم انسانی در فروشگاه های خود برای کنترل شیوع کرونا کم کند و در نتیجه از افراد تقاضا کرده است از خانه کار کنند.
در یادداشتی که برای کارمندان ارسال شده است ، مدیر عامل شرکت اپل ، تیم کوک از کارمندان دفتر جهانی این شرکت خواست که این هفته به علت شیوع بالای کرونا دورکاری کنند. در حالی که این خط مشی فقط برای کارمندان دفاتر اپل اعمال می شود ، این شرکت همچنین تلاش های جدیدی را برای محدود کردن "تراکم انسانی" در مکان های خرده فروشی خود اعمال کرده است.
کوک در یادداشت خود به کارمندان گفته که اگر ماهیت شغلشان اجازه می دهد هفته آینده از 9 تا 13 مارس از خانه کار کنند. البته کارمندان شاغل در سانتا کلارا (محل قرارگیری دفتر اصلی اپل) در سان فرانسیسکو از مدتی پیش به دورکاری پرداخته اند.
جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا می باشد که مبتنی بر سیستم بیومتریک است و برای برخی از سازمان ها ، ارگانها و بیماستان ها، شرکت ها و … مورد استفاده قرار می گیرد.دستگاه حضوروغیاب تشخیص چهره دقیقا هماننددستگاه حضور و غیاب اثر انگشت می باشد اما دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با تکنولوژی نمونه برداری چند نقطه از صورت این تشخیص را انجام می دهد در صورتی که دستگاه حضورو غیاب اثر انگشت این نمونه برداری را از شکل های هندسی اثر انگشت انجام میداد.
رادار تشخیص چهره بیومتریک، نقاط خاص و گره های روی صورت، از جمله ساختار استخوانی جمجمه را شناسایی و سپس این داده ها را همراه با هویت آن شخص ذخیره می کند. این سیستم فرآیند مهمی دارد که باید در ابتدا اجرا شود تا این اطمینان حاصل شود، در هنگام شناسایی گروهی افراد، تمام داده ها به یک سیستم وارد می شود و به راحتی در دسترس قرار می گیرد تا تست های تشخیص چهره انجام گیرد.
اطلاعات در حین ذخیره، رمزنگاری می شود تا به راحتی بدان نفوذ نشود.
سیستم تشخیص چهره ی بیومتریک، یکی از قابلیت های دستگاه بیومتریک برای شناسایی چهره ی افراد است. فناوری تشخیص هویت، از طریق دو روش دستیابی به سیستم امنیتی و یا اطلاعات ذخیره شدهی فرد، چهره ی شخص را با داده های موجود در سیستم تطبیق می دهد.راداتشخیص چهره ی بیومتریک، گره های هندسی صورت فرد را ترسیم کرده و سپس این داده ها را همراه با هویت آن شخص ذخیره می کند. این سیستم فرآیند مهمی دارد که باید در ابتدا اجرا شود تا این اطمینان حاصل شود در هنگام شناسایی گروهی افراد، تمام داده ها به یک سیستم وارد می شود و به راحتی در دسترس قرار می گیرد تا تست های تشخیص چهره انجام گیرد. اطلاعات در حین ذخیره، رمزنگاری می شود تا به راحتی قابل دسترس نباشد.رادارتشخیص چهره بیومتریک، نقاط خاص و گره های روی صورت، از جمله ساختار استخوانی جمجمه را شناسایی و اطلاعات دقیق را ذخیره می کند تا در فرایند تشخیص چهره اشتباهی رخ ندهد.
سیستم بیومتریک، بیشتر به دنبال تامین و تحقق اهداف امنیتی است و در مقایسه با سیستم های امنیتی دیگر، بسیار دقیق تر عمل می کند. فناوری اثر انگشت و تشخیص چهره که بیومتریکی هستند، دسترسی به فرد و یا مظنون مورد نظر را میسر می کند. به هنگام نیاز به تامین امنیت حریم شخصی و اموال، دستگاه بیومتریک چهره فرد را اسکن می کند و به فرد، یا اجازه ی ورود می دهد و یا مانع او می شود. این ابزارها به طور خودکار عمل می کنند و همین که روشن می شوند و چهره ی افراد در آن نمایش داده می شود، مراحل تشخیص هویت انجام شده و مطابق آن نتایج نشان داده می شود.در پی پیشرفت تکنولوژی، سیستم بیومتریک، محبوبیت جهانی پیدا کرده و سازندگان آن به دنبال ارتقای این سیستم هستند تا آن را با فناوری سه بعدی ترکیب کنند و ابزاری کارآمدتر و دقیق تر ارائه دهند. بسیاری از سازمان ها، از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، در راستای نظارت بر حضور و غیاب کارمندان استفاده می کنند. برخی از شرکت ها از سیستم بیومتریک اثر انگشت و برخی از سیستم بیومتریک تشخیص چهره استفاده می کنند. در هر دو مورد در ابتدا، اطلاعات فیزیکی کارمندان وارد شده و انگشت یا چهره فرد اسکن می شود. این سیستم دارای مزیت است چرا که زمان ورود و خروج کارمندان را نشان می دهد. دستگاه تمام داده ها را ذخیره می کند و در مواقع لازم برای ثبت به اداره کل فرستاده می شود. اگر کارمندان تاخیر داشته باشند و یا اصلا گزارشی در مورد ورود و خروجشان داده نشده باشد این اطلاعات در زیر نام آن کارمند ثبت می شود. برای اطمینان از اینکه این سیستم کار می کند، چهره ی فرد نباید حالت های متفاوتی داشته باشد و در طول فرآیند اسکن اولیه، صورت شخص باید حالتی آرام داشته باشد. سیستم های شناسایی هویت بیومتریک چند نوع هستند شامل: DNA، رگ کف دست، تشخیص چهره، بوی کف دست، هندسه ی دست و عنبیه چشم. تمام این موارد با سناریوهای متفاوت با هدف شناسایی دقیق شخص به کار گرفته می شود.
این موارد تنها بخشی از تکنولوژی حضور و غیاب تشخیص چهره است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی
یکی از اصلی ترین موضوعاتی که در هر کسب و کاری مورد توجه قرار میگیرد به ویژه کسب و کارهای کوچک مدیریت هزینه هاست. در وضعیت اقتصادی و شیوع ویروس کرونا ، اگر شرکت ها به درستی از سرمایه خود استفاده نکنند و هزینه های اضافی به شرکت تحمیل نمایند با شکست روبه رو خواهند شد. به همین جهت مسأله صرفه جویی و کاهش هزینه های شرکت به خصوص در کسب وکارهای کوچک بسیار مهم و دارای اولویت است.
استفاده از نرم افزار ها و محصولات جدید و کارآمد میتواند راه کاری برای کم شدن هزینه های اضافی هر کسب و کاری باشد. یکی از این راه کارها استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین است که میتواند به شما در راستای کم کردن هزینه های کسب و کارتان کمک کند. هر کسب و کاری برای کنترل تردد کارکنان خود و حضور و غیاب آنها ممکن است وقت و انرژی و حتی هزینه زیادی را متحمل شود. یک راه حل بسیار جامع و کامل در این زمینه وجود دارد که می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا شما تمام وقت خود را بر روی کسب و کار خود بگذارید و به مسائل حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان نپردازید. در واقع شما هزینه ای که برای خرید یک دستگاه حضور و غیاب ورود و خروج در نظر می گیرد به مرور زمان جبران می شود.به این صورت که اگر طی یک ماه تمامی تاخیر های ورود و تعجیل های خروج محاسبه شود، متوجه می شود که چه میزان مبلغ های کوچک جمع شده و در نهایت همین مبلغ های کوچک هزینه ی خود دستگاه را در می آورد.
از طرفی کارمندی که ببیند بابت چند دقیقه تاخیر و یا چند دقیقه زودتر رفتن قرار است مبلغی از او کم شود، در ساعت ورود خروج خود دقت بیشتری می کند. در نتیجه خواهید دید که با گذشت زمان یک نظم یک پارچه را در مجموعه ی خود برقرار کرده اید.
این است که دیگر نیازی نیست انتهای هر ماه ساعت هایی که به صورت دستی در کاغذ نوشته شده برای حقوق کارمندان محاسبه کنید. این کار در نرم افزار حضور و غیاب با زدن چند کلیک انجام می شود که با این کار هم در زمان خود صرفه جویی کرده اید هم از اشتباهات احتمالی جلوگیری می کنید.
موضوع نرم افزار نیز یکی از پایه های اصلی یک سیستم حضور و غیاب می باشد در واقع اگر یک نرم افزار حضور و غیاب نتواند نیاز شما را برطرف کند فایده ای ندارد.شما باید دقت کنید که نرم افزار کارایی آسان داشته باشد و در واقع کمکی به شما و صرفه جویی در زمان باشد.مثلا اگر مدیر یک کارخانه یا بیمارستانی هستید که پرسنل شما شیفت چرخشی و یا شبکاری دارند باید توجه کنید که نرم افزار خریداری شده این قابلیت را دارا باشد. هم کارمند و هم مدیران مربوطه به این اطلاعات جهت مشاهده دسترسی دارند که باعث ایجاد شفاف سازی بیشتر در روابط آن ها می شود.
اطلاعات به صورت لحظه ای قابل مشاهده می باشند که همین امر باعث می شود بتوان با افراد خاطی سریعا برخورد نمود . این امر بر خلاف سایر سیستم هایی است که اطلاعات را در آخر هفته و یا ماه به نمایش می گذارند. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب مدیر تیم می تواند برای هر یک از اعضا به صورت خودکار شیفت های کاری جدید اضافه و یا حذف نمایند.
مزیت دیگر دستگاه این است که با کمک دستگاه حضور و غیاب درخواست های افراد مبنی بر مرخصی های ساعتی و یا روزانه را رسیدگی نمایند.
با توجه به انتقال ویروس کرونا از طریق تماس دست و به دلیل ممنوعیت استفاده شرکت ها از دستگاه های حضور و غیاب ثبت اثر انگشت، شرکت طرح و پردازش غدیر با ارائه راهکاری در راستای حفظ سلامت کارمندان و جلوگیری از شیوع ویروس کرونا برای تردد پرسنل شما دستگاههای متنوعی از قبیل دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب عنبیه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین را ارائه میکند که میتوانید برای تهیه دستگاه ها با تکمیل فرم ، یا با واحد فروش شرکت به شماره 85530-021 تماس بگیرید.
استفاده از راهکارهای ایمن برای حضور و غیاب کارمندان امری ضروری است که باید در شرکت ها و سازمان ها مورد توجه قرار بگیرد. راهکارهای جدید حضور و غیاب علاوه بر حفظ سلامت کارمندان باعث ایجاد امنیت و بالا رفتن سرعت در ثبت ورود و خروج کارکنان سازمان ها و ادارات میشود. برای اینکه از این راهکارهای ایمن اطلاع پیدا کنید با ما همراه باشید.
1.اولین راهکار ایمن برای ثبت تردد کارمندان استفاده از دستگاه های جدید حضور و غیاب تشخیص چهره است که علاوه بر ایمن بودن در ثبت تردد، از هرگونه انتقال بیماری نیز جلوگیری میکند. به دلیل استفاده از فناوری های جدید بیومتریک به راحتی و با سرعت بالا چهره فرد را تشخیص میدهد و به راحتی ورود و خروج هر کارمند یا ارباب رجوع ثبت خواهد شد. سنسور دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به منحصربفرد بودن الگوی تعریفی، امکان تقلب را به شدت کاهش داده است. پس به خوبی میتوانیم نتیجه بگیریم که استفاده از دستگاه تشخیص چهره هم به لحاظ امنیتی و هم به لحاظ سلامتی بسیار حائز اهمیت است و میتواند برای کارمندان و شرکت بسیار مفید باشد. در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به عدم ارتباط فیزیکی کاربر احتمال آسیب پذیری دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره کاهش یافته و این امر سبب افزایش طول عمر دستگاه حضور و غیاب می گردد. با توجه به هزینه های بالا در تعمیر و یا خرید دستگاه حضور و غیاب، طول عمر بالا یکی از شاخصه های قابل توجه در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را در ورودی بسیاری از اداره ها دیده اید و کارمندان در زمان ورود و خروج از اداره با استفاده از این دستگاه حضور خود را ثبت می کنند. با اختراع دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره بسیاری از مشکلاتی که دوران گذشته برای محاسبه کارکرد کارکنان وجود داشت از بین رفت، زیرا قبلا که این دستگاه وجود نداشت ثبت ورودی و خروجی افراد وجود نداشت و به صورت دستی این کار انجام می شد و در دفتر حضور و غیاب کارکنان ورود و خروج خود را ثبت می کردند. دستگاه الکترونیکی هوشمندی که تمام ورودی ها و خروجی ها مثل ساعت حضور فرد در اداره و یا ساعتی که به مرخصی رفته است و یا کارمندانی که به ماموریت می روند را به تفکیک محاسبه می کند. با وجود دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره محاسبه دستمزدها در پایان ماه بسیار ساده شده است و دیگر احتمال وجود خطا در این مورد بسیارکم میشود و این دستگاه یک آمارکاملی از حضور افراد و اضافه کاری های کارمندان به مدیریت اداره می دهد و داشتن یک آمار دقیق برای مدیران بسیار اهمیت دارد. از دیگر مواردی که مدیران را تشویق می کند تا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را خرید نمایند جلوگیری از هر گونه نابسامانی و دخالت افراد در ثبت حضور و غیاب می باشد. یکی از مزایای این دستگاه نسبت به دستگاه حضور و غیاب معمولی این است که در این دستگاه نیاز به هیچگونه تماس افراد با دستگاه وجود ندارد و چهره فرد به راحتی توسط آن شناخته می شود.
ابزار های مختلفی برای تولید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده شده است و با توجه به ورود تکنولوژی های جدید این دستگاه نیز قدرتمند تر از گذشته می شود. درگذشته این دستگاه ها صرفا بوسیله کارت های که برای هر کارمندی در نظر گرفته می شد کار میکرد، ولی به مرور زمان کارت های هوشمند و اسکن چهره و اثر انگشت نیز به عنوان ابزار های جدید به دستگاه حضور و غیاب نسل جدید اضافه شدند و دستگاه های قدرتمند تری را ایجاد نمودند. بعد از این مراحل و گذشت زمان نسل جدید دستگاه ها از قابلیت های بیومتریک انسان استفاده کردند و به شناسایی اثر انگشت، عنبیه چشم پرداختند که در این صورت احتمال بروز خطا و تقلب به صفر می رسد. امروزه سیستم تشخیص چهره از جدید ترین ابزار هایی است که شناسایی انسان ها با به توجه ویژگی های فیزیولوژیکی انسان اندازه گیری می شود. تشخیص چهره انسان و یا تشخیص از روی عنبیه چشم از جمله این موارد است. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره برای زمان هایی کاربرد بیشتری دارد که همکاری فرد مورد نیاز نباشد و یا مانند مسائل امنیتی بدون دخالت فرد نیاز به شناسایی فرد باشد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره راهی برای مبارزه با ویروس کرونا
با ورود ویروس کرونا به کشور تغییرات زیادی در زندگی روزمره همه ما اتفاق افتاد همانطور که می دانید در حال حاضر تنها راه مقابله با این ویروس پیشگیری و رعایت موازین بهداشتی است. برای جلوگیری از شیوع ویروس کرونا باید از تردد در مکانهای شلوغ جلوگیری شود و از تماس با مکان هایی که افراد زیادی در آنجا رفت و آمد می کنند جدا خودداری کنید. یکی از مکان های پر رفت و آمد اداره ها و شرکت هایی هستند که رفت و آمد در آنجا زیاد است. استفاده از امکاناتی که رفت وآمد را در مکان های پر تردد کاهش دهد می تواند به پیشگیری از کرونا بیانجامد. شرکت طرح و پردازش غدیر با حضور متخصصانی مجرب توانسته است نرم افزار حضور و غیاب آنلاین را طراحی نماید که در شرایط خاص مانند ورود ویروس کرونا به کشور وجود این ابزار بیشتر احساس می شود و برای پیشگیری از کرونا در تردد پرسنل بسیار اامی میباشد، همچنین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نیز یکی از محصولاتی است که توانسته در پیشگیری از ویروس کرونا موثر باشد.
یکی از روش های مبارزه با ویروس کرونا و رهایی از آن کاهش تردد ها و تجمع ها در مکان های پر رفت و آمد می باشد به همین دلیل هر راه کاری که به این نتیجه ختم شود مورد استقبال قرار می گیرد زیرا در حال حاضر درمانی برای این ویروس وجود ندارد و رعایت نکات بهداشتی و کاهش تماس با محل های پر رفت و آمد تنها روش مقابله با ویروس کرونا است. در اداره ها و محل کسب و کار که نیاز به حضور و غیاب کارمندان وجود دارد علاوه بر دستگاه حضور و غیاب تشخیصچهره استفاده از نرمافزاری به نام حضور و غیاب آنلاین نیز بسیارکاربردی است که در حال حاضر در نقاط مختلفی از ایران از این اپلیکیشن برای مهار کرونا استفاده شده است. تولید این نرم افزار توسط نیروی متخصص شرکت طرح و پردازش غدیر صورت گرفته است. مدیران می توانند با کمک این نرم افزار به راحتی از حضور و غیاب افراد مطلع شوند. این نرم افزار قابلیت ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب را به صورت آنلاین و آفلاین دارند و همچنین هر سازمان با توجه به نیاز هایی که دارد می تواند تغییراتی را بر روی آن ایجاد نماید. مهمترین مساله ای که نیاز سازمان ها به این نرم افزار را دو چندان کرده است ویروس کرونا است که برای رعایت موازین بهداشتی و کنترل تردد ها بهتر است از این اپلیکیشن استفاده نمایند.
در خصوص مزایای دستگاه تشخیص چهره نسبت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی باید بگوییم که دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره تمام معایبی را که دستگاه های اثر انگشتی داشتند از بین بردند.
مزایای دستگاه تشخیص چهره :
به طور مثال گفتیم که در برخی از سازمان ها مثل کارخانجات حتی بعضا کارکنان بخش های مختلف از بیمارستان ها، آشپزخانه ها و رستوران ها در استفاده از دستگاه های حضور غیاب اثر انگشتی دچار محدودیت هایی هستند.
با توجه به این که در
شما به راحتی می توانید از دستگاه های تشخیص چهره در محیط های کاری خشنی مثل کارخانجات و کارگاه ها استفاده نمایید.
جاهایی که اثر انگشت های پرسنل خیلی زود از بین می رود و یا بخاطر آلودگی هایی که در محیط وجود دارد برای مثال وجود روغن، وجود براده ها امکان دارد که به اثر انگشت پرسنل صدمه وارد بشود. این ها دیگر مشکلی برای دستگاه حضور وغیاب ایجاد نخواهد کرد.
نکته دیگر این که از نظر بهداشتی نیز با توجه به عدم تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه دیگر انتقال باکتری یا میکروب یا بیماری از طریق لمس سنسور ممکن نیست و از این بابت هم بسیار کمک می کند.
اگر برای سازمان این موضوع یک مسئله حادی باشد به قول معروف روی این موضوع نظر خاص داشته باشند این دستگاه مشکل دستگاه اثر انگشت در این خصوص را ندارد.
دیگر این که محدودیتی نسبت به دمای محیط و وضعیت رطوبت ندارد. اگر در رطوبت مجاز دستگاه باشد دستگاه دیگر بدون هیچ مشکلی کار نخواهد کرد و به طور مثال نسبت به فصل های سرد و خشک سال مثل پاییز و زمستان و مشکلاتی که برای اثر انگشت ها و خشکی پوست است، دیگر در این دستگاه ها وجود ندارد و به راحتی دستگاه ها کار می کنند.
نکته ی بعدی در خصوص دستگاه تشخیص چهره این است که با توجه به این که برای هر فرد یک بار بیشتر نمی شود چهره تعریف کرد امکان تقلب به هر شیوه ای را تقریبا به ۰ می رساند. این که گفته می شود تقریبا به صفر می رساند بخاطر این است که بعضا بعضی از دستگاه های تشخیص چهره با تکنولوژی های قدیمی بودند که امکان اسکن سه بعدی نداشتند و عمق را تشخیص نمی دادند و بعضا با تصویر فرد نیز می توان فریب داد که آن هم در شرایط بسیار خاص که اکنون دیگر تکنولوژی های جدید این مشکل را رفع کردند و با توجه به این که عمق به طور مثال فاصله نوک بینی تا گونه عمق چشم را هم اندازه گیری می کند، عملا دیگر امکان فریب دستگاه با استفاده از عکس فرد وجود ندارد.
تمامی موارد گفته شده در بالا به همراه سرعت عمل دستگاه ها می شود این ها را به عنوان عمده ترین مزایای دستگاه های تشخیص چهره معرفی کرد.
یک نکته دیگری هم که شاید در این دستگاه ها وجود دارد این است که بالاخره تکنولوژی های جدید همیشه یک سری دوست داران پر و پا قرص دارند. این که همیشه عده ای هستند که اعتقاد دارند تکنولوژی های جدید را استفاده کنند و می خواهند در زمینه مصرف تکنولوژی و استفاده از فناوری همیشه آخرین ها را در اختیار داشته باشند.
بسیاری از شرکت ها در حال به کارگیری فناوری بیومتریک با نرم افزارهای مدیریت نیروی کار خود هستند. روش های تشخیص چهره ، اثر انگشت، کف دست و دستگاه تشخیص عنبیه در سراسر جهان مدل های مورد توجه دستگاه حضور و غیاب بیومتریک هستند که می توان برای شناسایی افراد در حوزه های گوناگون مانند مدیریت شناسایی، حضور و غیاب کارمند و دسترسی های نقطه فروش و غیره به کار رود.
نه تنها به دلیل دقت در شناسایی و امنیت، بلکه برای تضمین مسئولیت پذیری کارمندان، افزایش بهره وری و بالا بردن سود شرکت، دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک نقش مهمی در مدیریت نیروی کار دارند.
چرا شرکتها به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار توجه دارند؟
فاکتورهای اصلی که شرکت ها را بر آن می دارد تا فناوری بیومتریک را مورد توجه قرار دهند، دسترسی به شبکه های کامپیوتری و جایگزینی آن به جای حضور و غیاب کاغذی و سنتی مانند کلمه عبورها، شماره شناسایی شخصی(pin)، و کارت های دستگاه حضور غیاب است که برای ثبت ساعت به کار می رفتند. بدون این سیستم برای بسیاری از شرکت ها کوتاه کردن دست کارمندان از کارت زدن به جای دوستان و تقلب کاری دشوار است. شرکت ها برای افزایش بهره وری، در حالی که مشکلاتی گوناگون مانند تقلب کارمندان، ثبت حضور و غیاب به جای دوستان و شناسایی های نادرست دارند، از عدم مدیریت موثر بر کارمندان رنج می برند. همچنین انحرافات زیادی در اختصاصی کردن دستگاه حضور غیاب نیروی کار وجود دارد و در اینجا است که سامانه حضور بیومتریک کارآمد می شود.
گرفتن یک سامانه مدیریت نیروی کار بیومتریک می تواند سود سهام مشهود و غیر مشهود را برای آنهایی که در آن سرمایه گذاری می کنند بپردازد، و مثال های بسیاری از چگونگی سود دهی دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک به صاحبان شرکت ها وجود دارد.
.
مشخصه های بیومتریک برای هر فرد متفاوت است و نمی توان تقلب کرد و مانع کارت زدن دیگران به جای کارمندی که حضور ندارد می شود. بنابراین این فناوری فرد را بر اساس کسی که هست شناسایی می کند و نه بر اساس آنچه که می داند؛ مانند شماره پرسنلی، نام عبور، ID. این سامانه از آنجا که شاخصه بیومتریک قابل اشتراک گذاری نیست می تواند از تقلب زمانی در مدیریت نیروی کار نیز جلوگیری کند. اگر اکنون با سامانه کاغذی حضور و غیاب کار می کنید و به دنبال فناوری هستید تا در کنترل این محدودیت ها به شما کمک کند، احتمالا باید استفاده از بیومتریک ها را برای منافع بلند مدت و سود بیشتر در سرمایه گذاری مدنظر قرار دهید.
فواید به کارگیری دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار
فناوری شناسایی بیومتریک در نقطه فروش یا محیط مدیریت نیروی کار شاید در ابتدا گزینه ای کم هزینه نباشد ولی بارها و بارها زمان را ثبت می کند و برگشتی بیشتری از سرمایه، افزایش بهره وری کارمند و وفاداری بیشتری را به دست می دهد.
در اینجا فواید اصلی که شرکت ها را به استفاده از این فناوری ترغیب کرده است آمده است:
· افزایش بهره وری: با حذف زمان مدیریت دستی سوابق حضور، بیومتریک ها زمان کارمند را حفظ می کند، کار بیش از زمان برنامه ریزی شده را کاهش می دهد، و داده های کاری دقیقی را به سامانه لیست حضور ارائه می دهد تا اعمال شرکت به طوری دقیق و موثر مدیریت شود و بهره وری افزایش یابد. طبق یک مطالعهی موردی، از طریق ترکیب بهره وری افزایش یافته و کاهش تقلب، میزان حفظ سرمایه در یک سال با صرف هزینهی ۵۰۰۰ دلار بابت سامانهی بیومتریک معادل ۱۵۰۰۰ دلار برآورد شده است. شرکت ساختمانی و سازندگی بحرین راهکار بیومتریک را برای حضور و غیاب یکپارچهسازی کرده که به افزایش بهره وری کارمندان انجامیده است.
· رسیدن به برگشت بیشتر سرمایه(ROI): فناوری بیومتریک میتواند ROI مثبتی را با حذف تقلب، حاضر زدن دوستان، و دیگر مشکلات به علت دقیق نبودن سامانه های سنتی که باعث اتلاف غیر ضروری پول شرکت ها می شود به دست دهد.
در واقع، ROI تئوری تا %۶۰ در به کارگیری سامانهی بیومتریک نسبت به سامانههای سنتی تخمین زده شده است.
بنیاد call poly Pomona برای رسیدن به ROI بالاتر با سامانهی بیومتریک و اعمال آن در سامانه مدیریت نیروی کار به این هدف نائل شد.
· جلوگیری از اتلاف: زمان ی کارمندان میلیاردها دلار به طور سالانه به شرکت ها ضرر می زند. طبق اعترافات سازمان تجارت ایالت متحده، عدم صداقت و زمان ی کارمندان سالانه بیش از ۵۰ میلیارد دلار به شرکت های آمریکایی ضرر می زند. آمار مشابهی نشان می دهد که %۳۷ این سرقت ها در زمان های گوناگون از طرف کارمندان روی می دهد. تکیه بر دوربین های امنیتی، کارت های بارکد، یا پین ها برای مدیریت صورت دارایی و تراکنش های مالی، نقاط ضعفی در جلوگیری از ی کارمندان دارند که اینها را تبدیل به راهکارهایی کم بازده می کنند. برعکس، فناوری بیومتریک می تواند با ارائهی ویژگی های حسابرسی محکم تر و پیگیری دقیق هر کارمند از این اتلافات جلوگیری کند.
· مسئولیت پذیری: این فناوری می تواند حسابرسی روشنی را برای انتقالاتPOS تضمین کند و مشکلات مبادلات ID، کلمهی عبور و یا pin کارمندان را برطرف سازد. به علاوه این فناوری می تواند اطلاعاتی دقیق تر در مورد این که چه کسی چه کاری را انجام می دهد به دست دهد، از این رو کارمندان شما را در فعالیت های اخلاقی که به افزایش مسئولیت پذیری می انجامد، ترغیب می کند. شرکت مدیریت راهکارهای نیروی کار Gtick در سامانه مدیریت نیروی کار خود بر پایه ویندوز برای کارگران معدن محلی از سامانهی بیومتریک استفاده کرده تا مسئولیت پذیری کارمندان را بهبود بخشد.
· افزایش بهره وری کاری: دستگاه حضور غیاب بیومتریک صرف وقت اتلافی ثبت ساعت و ثبت کاغذها را حذف می کند، که یکپارچگی بهتر و برابری را به نیروی کار می دهد و به افزایش بهره وری کاری کمک می کند. انجمن ایمان کلیسا برای خدا با این سامانه توانست فرآیند حضور و غیاب را در خدمات جوانان تسریع کرده و بهره وری کاری را افزایش دهد.
· هماهنگی با قانون کار: سامانه بیومتریک ویژگی های حسابرسی تمام تبادلات مالی را تضمین می کند، که به تقویت هماهنگی، کاهش اشتباه، و افزایش پس اندازها می انجامد و این امر با حذف جریمه ها صورت می گیرد. روشن است که شرکت های بیشتر و بیشتری به دنبال افزایش بهره وری، سودها و مسئولیت پذیری کارمندان از طریق حذف زمان ی کارمندان، ساعت زدن دوستان به جای یکدیگر و دیگر مشکلات هستند. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار به روشنی مطمئن ترین و تاثیرگذارترین روش برای حذف ساعت زدن دوستان و به حداکثر رساندن ROI شرکت ها می باشد. در آینده سامانه های بیومتریک المان ضروری یک شرکت برای تضمین بهره وری خواهند شد.